Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da Elemento Tango ASD per le seguenti finalità:

• Adempimento di obblighi fiscali e contabili
• Attività artistiche e culturali – IL CONSENSO VIENE ACQUISITO TRAMITE REGISTRAZIONE DI PARTECIPAZIONE ALL’EVENTO; VENGONO CONSERVATE LE ADESIONI DI PARTECIPAZIONE NON OLTRE I 60 GIORNI DALL’EVENTO; SE NON C’E’ CONSENSO I DATI NON VENGONO TENUTI IN CONSIDERAZIONE PER EVENTUALI NEWSLETTER
• Gestione della clientela
• Materiale fotografico – IL CONSENSO VIENE ACQUISITO TRAMITE REGISTRAZIONE DI PARTECIPAZIONE ALL’EVENTO; VENGONO CONSERVATE LE ADESIONI DI PARTECIPAZIONE NON OLTRE I 60 GIORNI DALL’EVENTO; SE NON C’E’ IL CONSENSO I DATI NON VENGONO TENUTI IN CONSIDERAZIONE PER EVENTUALI MATERIALE FOTOGRAFICO

sulle seguenti basi giuridiche come previste dall’art. 6:

• Consenso dell’Interessato
• Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

Il trattamento dei Suoi dati personali ha ad oggetto i seguenti dati trattati:

• Indirizzo di residenza e/o Paese e/o Città di nascita
• Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, ad es. numero di telefono cellulare
• Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, ad esempio data di nascita
• Indirizzo e-mail
• Preferenze alimentari

Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal Codice e dal GDPR nonché alla luce Autorizzazione Generale n. 4/2016, della Autorizzazione Generale n. 7/2016 e delle Autorizzazioni al trattamento dei dati a carattere giudiziario e dei dati sensibili correlati all’attività di mediazione finalizzata alla conciliazione delle controversie civili e commerciali del 21 aprile 2011 adottate dell’Autorità garante per la protezione dei dati personali (nel seguito anche “Garante”), da Elemento Tango ASD sulle seguenti basi giuridiche come previste dall’art. 9:

• Trattamento effettuato da fondazione, associazione o altro organismo senza scopo di lucro

 Comunicazione dei Dati

Trasferimento all’estero

Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dagli artt. 43 e 44 del Codice e dal Capo V del GDPR.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 11 del Codice e 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

Natura del conferimento

In relazione alle suddette finalità il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell’esecuzione dell’incarico tra Lei e Elemento Tango ASD e per consentire a Elemento Tango ASD di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili: in assenza di tali dati personali è impossibile instaurare e mantenere l’incarico tra Lei e Elemento Tango ASD. La informiamo, quindi, che il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui all’art. 24 c. 1 lett. b) del Codice e art. 6 c. 1 b) del GDPR.

Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi da Elemento Tango ASD, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali – da Lei forniti – nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a Elemento Tango ASD (attraverso l'indirizzo email ).

Autorizzazione all'utilizzo della propria immagine e trattamento dei dati per la realizzazione di materiale audio e video multimediale di natura promozionale e/o divulgativa

I dati trattati sono le immagini dei partecipanti coinvolti nelle riprese e nelle fotografie, che saranno oggetto di registrazione al fine di predisporre dei video e materiale multimediale da utilizzare come strumento promozionale e divulgativo circa le attività dell’Associazione.
Ulteriori dati trattati sono contatti (telefonici, mail, ecc.) utili a contattare i soggetti per pianificare o raccogliere le riprese e le fotografie.
I video e i materiali multimediali verranno pubblicati sui siti appartenenti all'associazione (ad esempio il proprio sito internet) e sui social network (Facebook/Twitter/Instangram etc) e Youtube attraverso gli account ufficiali dell'Associazione.

Il consenso all'esecuzione di riprese audio/video è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dello stesso comporterà la non possibilità di portare a termine il contratto tra l'associazione ed il richiedente partecipazione all'evento, in quanto non sarà possibile in maniera adeguata e sicura l'escludere il singolo partecipante dalle riprese audio/video che potrebbero essere effettuate durante lo svolgimento degli eventi. Il mancato conferimento pertanto comporta l’esclusione dalla partecipazione agli eventi.

La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato. Tale consenso viene rilasciato attraverso l'accettazione della norma "Privacy GDPR" all'atto dell'iscrizione ad un evento di Elemento Tango. Tale opzione è chiaramente visibile e indicata nel form di prenotazione, ed evidenziata in colore diverso rispetto al resto della procedura di prenotazione, allo scopo di richiamare l'attenzione dell'utente sulle norme specifiche relative al trattamento dei dati personali nonchè al consenso specifico relativo alle riprese audio/video. Il sistema di prenotazione inoltre NON consente la finalizzazione della prenotazione nel caso il richiedente non accetti le norme Privacy GDPR e le norme in materia di registrazione audio/video.

Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03 l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• Diritto d’accesso: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali alle informazioni specificate nell’art. 15 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
• Diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• Diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
• Diritto di limitazione di trattamento: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
• Diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso ex art. 7 c. 3 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato;

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è Elemento Tango ASD con sede in Giussano (MB), Via Ponchielli 38/A - c.a.p. 20833.