Questo documento contiene i termini e le condizioni relative alla partecipazione ad un evento promosso dall' Associazione Sportiva Dilettantistica "Elemento Tango ASD".

Iscrizione ad un Evento e qualifica di "Socio"

L'associazione si fonda sulla partecipazione dei Soci alla vita ed alle iniziative promosse dalla stessa. In base a tale principio, la partecipazione agli eventi promossi da Elemento Tango sono riservati ai Soci. Prima di poter prendere parte quindi ad un evento, è necessario acquisire la qualifica di Socio.

La titolarità di Socio si ottiene

  • Attraverso l'iscrizione del proprio nominativo all'interno del "Libro Soci" e contestuale pagamento delle quota associativa ordinaria,
  • oppure attraverso l'iscrizione all'interno del "Libro Soci" in qualità di proveniente da "Altro Sodalizio" nel caso si sia già Soci di una Associazione sportiva parte di ACSI/FaiTango.

In questo secondo caso, sarà necessario fornire ad Elemento Tango i dettagli della propria tessera associativa ACSI/FaiTango! valelovo per l'anno in Corso.

Acquisizione della qualifica di "SOCIO" di Elemento Tango ASD

Ti rendiamo noto che la tua associazione ad Elemento Tango, espressa mediante l'attuazione della procedura di registrazione su questo sito web oppure attraverso la compilazione della documentazione cartacea, corrisponde alla richiesta, da parte tua, di essere iscritto al libro Soci della A.S.D. Elemento Tango, secondo quanto di seguito riportato:

"Chiedo di essere ammesso alla Associazione Sportiva Dilettantistica e di Promozione Sociale Elemento Tango A.S.D. iscritta alla Federazione FAITango (ACSI-faitango) per partecipare alle attività in programma nell' anno in corso e anni successivi, e per il raggiungimento degli scopi primari della Associazione, così come espressi nel rispettivo Statuto e mi impegno a versare personalmente le quote sociali previste per le attività e gli eventi a cui desidero partecipare. 

Accetto di far parte della suddetta Associazione, mi impegno a rispettare totalmente lo Statuto Sociale reperibile a questo indirizzo, dichiarando di averne preso integrale visione; mi impegno a frequentare e svolgere le attività in programma sotto la mia completa e personale responsabilità, liberando da ogni responsabilità Civile e Penale i Dirigenti Sociali per ogni eventuale danno fisico che mi potesse occorrere, per causa mia o di terzi, durante le attività a cui prenderò parte, siano esse a titolo di esempio ma non limitate a stage di tango, lezioni di tango, concorsi, allenamenti, pratica guidata e libera, ballo, vacanze di tango argentino, viaggi di tango argentino, tango holiday ed eventi di tango argentino in generale. 

Concedo ad Elemento Tango A.S.D. l’autorizzazione alla pubblicazione di materiale fotografico e video del suddetto/a nell’ ambito di attività inerenti progetti e/o manifestazioni organizzate dal Elemento Tango A.S.D. di carattere didattico e/o di intrattenimento e/o pubblico spettacolo, svincolando da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni al mio patrimonio o alla mia immagine e rinunciando irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra concesso. Autorizzo il trattamento dei miei dati personali, ai sensi del D.lgs. 196 del 30 giugno 2003, con le modalità e le finalità indicate nell’ informativa riportata in questo stesso sito web, alla voce "Privacy" e comunque correlate a informazioni e promozioni delle attività di Elemento Tango A.S.D. 

Dichiaro inoltre di essere idoneo all’ attività motoria non agonistica e di non presentare controindicazioni temporanee o permanenti e mi impegno a presentare il relativo certificato medico di idoneità alla pratica sportiva, svincolando Elemento Tango A.S.D. da ogni responsabilità diretta o indiretta.".

NOTA: L'iscrizione si ritiene perfezionata al momento della delibera favorevole del Consiglio Direttivo ed in seguito alla verifica della regolarità del pagamento delle eventuali quote Sociali e supplettive dovute. La tessera ACSI FaiTango potrà essere ritirata in qualsiasi momento successivo alla suddetta delibera in accordo alle norme statutarie e nei casi previsti dallo stesso previa comunicazione in tale senso da parte dell' Associazione.

Per tutto ciò che non è qui riportato in termini di diritti e doveri del socio, ovvero di procedura di iscrizione e relativa al mantenimento della qualifica di Socio, è sempre disponibile su questo sito internet la versione integrale dello Statuto Societario.

Obbligatorietà dell'iscrizione e della erogazione della Tessera Associative per le ASD

Tutte le Associazioni Sportive Dilettantistiche, per ammettere ospiti ai propri eventi, vacanze, attività, devono - secondo la legge - assicurarsi che ognuno sia formalmente iscritto alla propria Associazione, ed acquisisca lo status di Socio.

La tessera ACSI FaiTango è un documento che attesta l'avvenuto pagamento della quota associativa per l'anno in corso, ad Elemento Tango ASD, ed è rilasciata dall'associazione quale affiliata a FaiTango! ed ACSI, che sono Enti a loro volta facenti parte del CONI. Con questa tessera, si acquisice il titolo di Socio ad Elemento Tango; si stipula una copertura assicurativa "Base" contratta da ACSI con beneficiario il titolare della tessera, ed è valida come titolo di ingresso in tutte quelle milonghe in Italia facenti parte del circuito "FaiTango".

Tutte le informazioni relative alle coperture assicurative, si trovano sul sito internet di ACSI.

Quote di Partecipazione agli Eventi di "Elemento Tango ASD"

L'associazione ad Elemento Tango presuppone il versamento di una o più quote ordinarie e/o straordinarie. L'iscrizione ad un evento si configura quale "Quota straordinaria" anche detta "Quota Suplettiva" ed è esente da I.V.A. secondo la normativa vigente.

Procedura di Iscrizione ad un Evento

L'iscrizione ad un evento si perfeziona attraverso la procedura online su questo sito. Questa procedura si intende conclusa con il pagamento dell'Acconto da parte del partecipante, e la ricezione dello stesso da parte dell' Organizzazione. A seguito della ricezione, Elemento Tango conferma al partecipante la regolare conclusione della procedura di registrazione.

NOTA BENE: Annullamento della prenotazione - Politica di cancellazione

L'organizzazione di un evento da parte dell' ASD Elemento Tango, comporta un dispendio di tempo, denaro, impegno, risorse che spesso passano inosservate o in secondo piano, rispetto a quanto si svolga poi nell'evento stesso. Questo è per noi un motivo immenso di orgoglio e di soddisfazione, in quanto dimostra che l'Associazione ha lavorato bene per i propri Soci.

Tuttavia, l'Associazione affronta delle reali spese che in caso di cancellazione dell'evento non possono essere recuperate. Per questo motivo, a norma dell'Articolo 1385 del Codice Civile, siamo costretti a trattenere l'intero importo versato a titolo di anticipo quale caparra confirmatoria da parte del partecipante. La trattenuta viene effettuata in qualsiasi caso, indipendentemente dalla ragione per cui non è più possibile la partecipazione all'evento, ivi comprese cause mediche o di forza maggiore.

NOTA BENE: Mancata partecipazone ( "NO SHOW")

Il mancato arrivo e partecipazione all'evento da parte di un Socio senza che ne sia stata data comunicazione almeno 48h prima dell'evento (il cosiddetto "NO SHOW") costringerà l'Organizzazione a versare alle strutture e agli artisti partecipanti l'intera quota di partecipazione del Socio, non potendo in alcun modo recuperare tale spesa. Per questo motivo, in caso di "NO SHOW", procederemo all'addebito al Socio dell'intera quota di partecipazione (caparra + saldo).

Disciplina delle riprese fotografiche e Video e pubblicazione

La partecipazione agli eventi implica l’autorizzazione alla pubblicazione di materiale fotografico e video del suddetto/a nell’ ambito di attività inerenti progetti e/o manifestazioni organizzate dal Elemento Tango A.S.D. di carattere didattico e/o di intrattenimento e/o pubblico spettacolo, svincolando da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni al patrimonio o alla immagine e rinunciando irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra concesso. Viene autorizzato inolotre il trattamento dei dati personali, con le modalità e le finalità indicate nell’ informativa riportata nel sito web dell'associazione, alla voce " Tutela della Privacy" e comunque correlate a informazioni e promozioni delle attività di Elemento Tango A.S.D.

Il materiale video e fotografico viene concesso dal Socio ad Elemento Tango ASD affinchè l'associazione lo utilizzi per scopi promozionali, attraverso la pubblicazione su network Sociali (ad esempio Facebook, Twitter, Google Plus ed Altri) oppure all'interno dei propri siti web.