Questo documento contiene i Termini e le Condizioni ("T&C") relative alla partecipazione ad un evento promosso dall'Associazione Sportiva Dilettantistica "ET ASD", meglio conosciuta come "Elemento Tango", prescrive la necessità di uno stato di buona salute come prerequisito per la partecipazione agli eventi e contiene inoltre le specifiche politiche di cancellazione relative all'evento specifico per il quale si sta effettuando una prenotazione.
E' possibile saltare immediatamente alla porzione relativa alle POLITICHE DI CANCELLAZIONE "Vieste Tango Beach 2026" facendo click QUI.
E' possibile anche la consultazione di una sezione specifica, attraverso i rimandi qui sotto elencati:
Tutte le Associazioni Sportive Dilettantistiche, devono limitare - secondo la legge - le proprie c.d. "Attività Istituzionali" a beneficio dei soli SOCI ovvero TESSERATI di una Federazione alla quale l'Associazione aderisce. Nel caso specifico di Elemento Tango, tale Federazione è ACSI, per il tramite organizzativo di FAITango. Per tale motivo, la partecipazione alle attività promosse da Elemento Tango è subordinata alla acquisizione o esibizione (se già posseduta) della tessera ACSI ovvero ACSI/FAITango, con validità in corso.
Nel caso in cui un partecipante fosse sprovvisto della tessera ACSI o ACSI/FAITango, durante la procedura di registrazione verrà prevista l'acqusizione della stessa ad un costo forfetario di 5,00 €. L'emissione della tessera non può essere annullata o rimborsata.
Un buono stato di salute fisica del partecipante, rappresenta un requisito imprescindibile per la partecipazione agli eventi. Ogni partecipante è responsabile della propria salute fisica, è responsabilità del partecipante condurre i necessari accertamenti che certifichino il proprio buono stato di salute prima di prendere parte ad un evento di Elemento Tango.
Il partecipante, pertanto, con il completamento della procedura di prenotazione, dichiara di essere in sana e robusta forma fisica e di svolgere le attività in programma sotto la propria unica e completa responsabilità, manlevando sotto ogni aspetto Civile e Penale i Dirigenti dell'Associazione ET A.S.D. e l' Associazione ET A.S.D. stessa, per ogni eventuale danno fisico che gli/le possa occorrere, per causa propria o di terzi, di qualunque natura nessuna esclusa, prima, durante o dopo le attività organizzate da Elemento Tango, siano esse (a puro titolo di esempio ma non limitate a): stage di tango, lezioni di tango, concorsi, allenamenti, ballo, vacanze, viaggi, escursioni, gite, ritrovi, feste, cene e pranzi di gruppo, trasferimenti, tragitti, trasbordi e passaggi con qualsiasi mezzo di trasporto aereo, terrestre o navale, nonchè eventi di tango argentino in generale. L'esclusione di responsabilità si applica per qualsiasi danno, sia esso diretto, indiretto o derivato, malore o incidente che possa verificarsi al partecipante, di qualsiasi entità e gravità questo sia, incluso il decesso.
Elemento Tango (ET ASD) ha adottato il regime fiscale previsto dalla Legge 398/91 ("Disposizioni tributarie relative alle associazioni sportive dilettantistiche") che dispone che per tali soggetti non sussiste l'obbligo di emissione di ricevute fiscali (DPR 696/1996 art.2 - Lett. HH) e tantomeno di fattura.
Le quote versate a titolo di Tesseramento obbligatorio ACSI/FAITango e le quote versate a titolo di partecipazione ad un evento ("Attività Istituzionale") di Elemento Tango, sono operazioni non soggette ad IVA, ai sensi dell' Art. 4, C. 4, del DPR 26.10.1972, N. 633.
La prenotazione ad un evento si perfeziona attraverso la procedura online su questo sito. Questa procedura si intende conclusa con il pagamento dell'acconto o caparra da parte del partecipante, e la ricezione dello stesso da parte dell' Organizzazione. A seguito della ricezione del pagamento, Elemento Tango conferma al partecipante la regolare conclusione della procedura di prenotazione.
L'organizzazione di un evento da parte di Elemento Tango, comporta un dispendio di tempo, denaro, impegno, risorse che spesso passano inosservate o in secondo piano, rispetto a quanto si svolga poi nell'evento stesso.
L'Associazione svolge una lunga lista di attività, consuma tempo e risorse proprie e altrui, stringe accordi, affronta spese anticipate che, in caso di cancellazione dell'evento da parte di un partecipante, non possono essere recuperate. Questo include caparre che Elemento Tango deve versare ad esempio alle strutture selezionate, come anche spese per attività di preparazione di ogni evento organizzato. Per questo motivo, a norma dell'Articolo 1385 del Codice Civile, in caso di cancellazione/annullamento della propria prenotazione ad opera di un partecipante, siamo costretti a trattenere l'intero importo versato da parte del partecipante. La trattenuta viene effettuata in qualsiasi caso, indipendentemente dalla ragione per cui non è più possibile la partecipazione all'evento.
Unica eccezione a questa Politica di Cancellazione è quanto previsto nel successivo paragrafo "Tabelle dei rimborsi parziali in caso di annullamento della propria partecipazione"
Qualsiasi altra casistica o situazione, non dà diritto ad ALCUN RIMBORSO, nemmeno parziale delle quote versate quali acconto.
In caso di cancellazione/annullamento della registrazione ad opera di un partecipante, dopo che sono state versate uno o più quote tratterremo l'intero importo versato a titolo di anticipo da parte del partecipante. La trattenuta viene effettuata in qualsiasi caso, indipendentemente dalla ragione per cui non è più possibile la partecipazione all'evento. Le quote versate si intendono quale acconto della quota totale.
Le uniche eccezioni a tale politica sono rappresentate dalle casistiche qui sotto riportate:
Per annullamenti comunicati entro il 1 giugno 2026, verranno restituiti gli interi acconti versati.
Per annullamenti comunicati dal 2 giugno 2026 al 30 giugno 2026, verrà restituito il 50% degli acconti versati.
Per annullamenti comunicati dal 1 luglio 2026 al 15 luglio 2026, verrà restituito il 20% degli acconti versati.
Per annullamenti comunicati dal 16 luglio 2026 al 25 luglio 2026, NON VERRA' RESTITUITO ALCUN IMPORTO.
NOTA BENE: Qualsiasi altra casistica o situazione, non dà diritto ad ALCUN RIMBORSO, nemmeno parziale delle quote versate quale acconto.
NOTA BENE: Al rimborso verrà decurtata una quota fissa pari a 30,0 € per spese di segreteria e amministrazione oltre al costo della tessera ACSI/FAITango pari a 5,00 €, nel caso quest'ultima sia già stata emessa al momento dell'annullamento.
Il mancato arrivo e partecipazione all'evento da parte di un partecipante senza che ne sia stata data comunicazione (il cosiddetto "NO SHOW"), oppure un annullamento effettuato il giorno stesso di inizio evento, costringerà l'Organizzazione a versare alle strutture e agli artisti partecipanti l'intera quota di partecipazione, non potendo in alcun modo recuperare tale spesa. Per questo motivo, in caso di "NO SHOW", procederemo a posteriori all'addebito dell'intera quota di partecipazione (caparre versate + saldo) e al recupero stragiudiziale e giudiziale delle somme dovute.
In casi particolari, ELEMENTO TANGO potrebbe essere costretta ad annullare un evento programmato. Alcune cause di annullamento, potrebbero essere le seguenti (viene dato un esempio limitato e non esaustivo):
a) Maltempo;
b) Malattia, incidente o decesso degli organizzatori;
c) Indisponibilità sopravvenuta della struttura ospitante;
d) Scioglimento dell'associazione ET ASD;
e) Indisponibilità sopravvenuta di uno dei componenti dello Staff di Elemento Tango e/o degli ospiti principali alla partecipazione, così da rendere l'evento privo delle caratteristiche che erano alla base dell'esistenza dell'evento stesso;
f) Eventi inattesi e/o fuori dal diretto controllo degli organizzatori, tali per cui l'evento risulti di impossibile o insicuro svolgimento per gli organizzatori o i partecipanti (come ad esempio pandemie, COVID-19, epidemie o similari);
g) Cause di forza maggiore.
h) Altre motivazioni
In tutti questi casi, ELEMENTO TANGO procederà a suo insindacabile giudizio, alla restituzione integrale delle quote versate, oppure alla trattenuta e conversione delle stesse in un VOUCHER di pari valore, valido per la partecipazione allo stesso evento, o evento sostitutivo di quello cancellato, che verrà riprogrammato in data futura. E' ESCLUSA IN QUALSIASI CASO E A QUALSIASI TITOLO, LA RESTITUZIONE DEL DOPPIO DELL'ACCONTO VERSATO.